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Dica 55 – Criar uma mala direta simplificada

15 de janeiro de 2010

Quer facilitar o relacionamento com seus clientes? Saiba como criar uma mala direta:

  1. Crie um documento do tipo carta. Isso feito, especifique a origem dos dados e insira os campos adequados em sua carta. Depois, siga os comandos Arquivo > Assistente > Fonte de Dados de Endereço e obedeça as instruções de apresentadas, para registrar um catálogo de endereços uma única vez.
  2. Indique o nome do arquivo e pressione Criar. Em seguida, acesse o menu Ver > Fonte de Dados ou, se preferir, utilize o atalho F$. Aparecerá, no topo da tela, uma janela com o catálogo de endereços.
  3. Dê dois cliques em Tabelas e um na tabela desejada. Arraste a coluna com os títulos para o local desejado. Repita o processo para todos os campos que for inserir em sua carta.
  4. Salve este arquivo e siga o comando Ferramentas > Mala Direta. Na área de Registros, selecione os dados que quer incluir no formulário. Para imprimir, selecione, em Saída, a opção impressora.

Fonte: 300 Dicas de BrOffice.Org, Editora Digerati.

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